Office Manager H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, commerciaux et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Administrative et polyvalente (H/F) basé à proximité d'Aix en Provence.

 

Notre client est un Groupe familial, dont l'activité viticole est bâtie autour du Domaine exploité depuis plusieurs générations, et complétée par des activités d'hospitalité / d'œnotourisme. Pour l'accompagner dans son développement, nous recherchons un(e) :

Office Manager H/F
Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois)

Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants :  Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance, Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences, Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes, Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels, Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Votre profil / Vos atouts :  Expérience réussie sur une fonction comparable (Assistante de direction, Assistante polyvalente, Assistante administrative et comptable...) Engagement, hauteur de vue, discrétion, Réactivité, rigueur, qualité des expressions écrite et orale, Bonne maîtrise des outils informatiques.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence Vm16047D sur notre site www.talentup.com ou par email à Vm16047D@talentup.net